Quando un Semplice Ufficio Diventa Instragrammabile

Andare oltre il vecchio concetto di ufficio

C’era una volta un classico ufficio, dove le persone trascorrevano gran parte delle ore di una giornata in ambienti poco confortevoli e, spesso, senza una reale personalità. Ai tempi, l’ufficio era un luogo dove si trascorrevano le giornate, oggi sono luoghi da vivere e condividere!

I tempi sono decisamente cambiati e oggi gli uffici rappresentano sempre di più la Vision aziendale, i valori e lo stile di conduzione di un’azienda. Non si tratta solo di fare pareti colorate o appendere qualche quadro come possiamo fare tutti nelle nostre case, ma trasformare spazi asettici in luoghi dove è piacevole trascorrere le giornate e dove si è orgogliosi di accogliere i Clienti.

Clienti, partner, fornitori, candidati e collaboratori hanno tutti una cosa in comune: prima o poi prendono in mano il loro smartphone e iniziano a fotografare gli spazi aziendali. Prima la reception, poi la sala riunioni e, magari, quel bellissimo angolo bar che ti trasporta in una tipica caffetteria di New York.

Ed è così che, in pochi secondi, i tuoi spazi aziendali vengono condivisi sui social, vengono mostrati al mondo e vengono anche apprezzati.

Ma ecco la domanda fondamentale: cosa raccontano di te questi spazi?

Il rovescio della medaglia: ambienti poco curati condivisi tra Clienti

Quanto detto è bellissimo, quasi esaltante… a patto che gli spazi aziendali siano veramente all’altezza delle aspettative delle persone e non vengano fotografate perché brutte e poco curate.

Ebbene sì, online si trovano i due estremi: ambienti estremamente aesthetic (cioè particolarmente attenti alla bellezza e all’armonia visiva di tutti gli elementi) e ambienti che rasentano uno stato di abbandono, poco curati o eccessivamente pacchiani.

Tutti vorrebbero rientrare nella prima categoria, ma non sempre si sa come fare. Affidarsi a interiori design è di certo importante, ma è importante affidarsi anche a esperti come Metal Art, stampa e serigrafia Milano, in grado di personalizzarti le pareti, i gadget, l’insegna aziendale e tantissimi altri elementi che concorrono a creare l’immagine aziendale.

Quindi attenzione e inizia a curare i tuoi spazi aziendali con piccole accortezze, per esempio contattando Metal Art per stampe personalizzate o serigrafie di alto livello!

Come far prendere vita al brand in ufficio

Partiamo dal presupposto che le persone fotografano ciò che le colpisce (e dobbiamo sempre puntare a colpire positivamente!). Un dettaglio luminoso, una frase che rappresenta la cultura aziendale, una parete diversa dal solito, insegne particolari, una targa elegante all’ingresso…insomma dettagli che rimangono impressi e che non si trovano ovunque.

In questi casi non è necessario chiedere di fotografare e condividere il tutto, ma avviene naturalmente e, a volte, quelle foto diventano anche virali.

Ed ecco che un brand, inteso in senso lato, non deve rimanere all’interno di un sito internet, di documenti o di e-mail, ma esce e caratterizza l’intero ufficio. L'ufficio diventa parte integrante della comunicazione aziendale, trasmette i tuoi Valori, la Mission e lo stile comunicativo dell’azienda.

Facciamo alcuni esempi:

• Roll-up: anche se vengono molto utilizzati nelle fiere ed eventi di settore, nessuno vieta di collocarli in punti strategici dell’ufficio, magari per riempire angoli vuoti che potrebbero essere utilizzati al meglio. Non devono essere roll-up banali, ma devono dire qualcosa dell’azienda, riproponendo logo, font e colori aziendali;
• Stampe e manifesti sui muri: eventi a cui si è partecipato, gigantografie di riconoscimenti, Clienti importanti o anche semplicemente stampe che riprendono il mood aziendale e accompagnano i visitatori a scoprire l’ufficio;
• Targhe personalizzate: meglio se in plexiglass per comunicare in modo più fresco e moderno. Se invece vuoi comunicare rispetto della tradizione ed esperienza, l’ottone potrebbe essere la soluzione migliore;
• Gadget di vario genere: non solo tazze e penne, ma anche adesivi (magari con temi particolari) badge, segnalibri e tutto ciò che può essere regalato ai tuoi visitatori;
• Mostrare i premi in espositori personalizzati: perché limitarsi a mettere premi e riconoscimenti aziendali su banali scaffali quando in Metal Art Milano possiamo progettarti un espositore altamente personalizzato e in linea con la tua azienda?

Questi sono solo alcuni esempi di come il brand influenza l’ambiente e si ritrova negli uffici senza imporre la propria presenza. La cosa più importante è rispettare sempre lo stile comunicativo aziendale, i Valori e la Vision: tutto deve lavorare insieme.

L’importanza di uffici “instagrammabili”

Fermo restando che a tutti piace lavorare in uffici belli, accoglienti, ben organizzati e in grado di rappresentarli, vi sono anche altri vantaggi che risiedono nella loro “bellezza”. Vantaggi che vanno ben oltre il vanto, ma vantaggi che si traducono in vantaggi economici o sui competitor diretti.

Pensiamo per esempio al mondo HR. Se un ufficio comunica identità e modernità diventa subito attraente per molte persone in cerca di lavoro, diventa un plus valore per inoltrare la candidatura. Più persone si candidano attirate dall’ufficio e più ampia sarà la selezione, riuscendo ad attirare i migliori talenti del settore. Chi partecipa ad un colloquio, infatti, percepirà l’energia e l’organizzazione della tua azienda ed aumenterà la voglia di farne parte.

Stesso discorso vale per Clienti e fornitori. Se si viene accolti in uffici professionali ma con carattere, semplici ma di impatto, si avvertirà subito la professionalità e l’attenzione che si riservano ai dettagli e chiunque voglia lavorare con te desidererà ottenere la medesima attenzione. Ecco quindi che un semplice ufficio si trasforma in un’importante leva di marketing.

E sai qual è la cosa più bella? Grazie a queste foto condivise con parenti, amici e sui social, il tuo brand inizierà ad essere sempre più conosciuto e apprezzato, riuscendo così a conquistare una crescente fetta di mercato. Una vera e propria pubblicità gratuita!

Progetta l'immagine aziendale con Metal Art!

Noi di Metal Art, stampa e serigrafia Milano, siamo il partner perfetto per aiutarti a rendere unico il tuo ufficio. Siamo pronti a collaborare con il tuo interiore design di fiducia per realizzare stampe, targhe, espositori e tanto altro da inserire nel tuo ufficio, prodotti su misura che parleranno della tua azienda e che potranno essere utilizzati anche durante fiere ed eventi del tuo settore. 

Non commettere l'errore che un ufficio sia solo un ufficio, ma inizia a vederlo come una leva di marketing che merita tutta la tua attenzione. Contatta i nostri uffici per ricevere maggiori informazioni e scoprire come possiamo aiutarti con la tua immagine aziendale!